|
CONCEPT-ADVIESLIJST OPENBARE VERGADERING VAN DE RAADSCOMMISSIE ALGEMENE ZAKEN D.D.
|
||
|
Voorzitter |
P.J.H. Sijben |
|
|
Commissiegriffier |
M.H.R.M. Wolfs-Corten |
|
|
|
|
|
|
Aanwezig de leden |
L.J. Boonen (VVD), J.W.J. Goubet (SP), F. Kadra (PvdA), L.C.G. Kusters (Weert Lokaal), H.H.M. Peters (VVD), H. Stals (CDA) en M.M.C.F. Stokbroeks (D66) |
|
|
Afwezig de leden |
--- |
|
|
Plaatsvervangende leden |
--- |
|
|
Extra deelnemers aan de vergadering |
B. Peterse (SP), G.J. van Buuren (VVD), S.M.L. Struving (CDA) en G.W.J. Gabrils (Weert Lokaal) |
|
|
|
|
|
|
Aanwezig portefeuillehouder |
A.A.M.M. Heijmans, H.W.J. Coolen, H.A. Litjens en J.M. Cardinaal |
|
|
Afwezig portefeuillehouders |
|
|
|
Ambtelijke ondersteunging |
W. Ruber, M. Nagel, L. Spreuwenberg |
|
|
|
|
|
|
Bij het agendapunt vindt u voor zover van toepassing een link naar het voorstel en de bijlagen. Ook kunt u het geluidsfragment van de behandeling van het desbetreffende agendapunt beluisteren. |
||
|
|
|
|
|
1. |
Onderwerp |
Opening. |
|
|
|
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
2. |
Onderwerp |
Spreekrecht (inventariseren agendapunten met spreekrecht). |
|
|
|
Er zijn geen verzoeken om spreekrecht ontvangen. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
3. |
Onderwerp |
Vaststelling agenda. |
|
|
|
De agendapunten 12 en 13 worden vr agendapunt 8 behandeld. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
4. |
Onderwerp |
Vaststellen
advieslijst openbare vergadering raadscommissie Algemene Zaken d.d. |
|
|
|
De advieslijst wordt ongewijzigd vastgesteld. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
||
|
5. |
Onderwerp |
Ter kennisname: 5.1 Lijsten van aan de raad gerichte brieven. 5.2
Toezeggingen gedaan in de raadsvergaderingen van 5.3 Voortgangsrapportage toezeggingen en overzicht aangenomen moties. |
|
|
|
Geen vragen en opmerkingen. |
|
|
Bestanden |
5.1 Lijst aan de raad gerichte brieven 5.1 Lijst waarover het college nog een voorstel moet doen 5.2 Toezeggingen gedaan raadsvergadering 10 april 2013 |
|
|
|
|
|
6. |
Onderwerp |
Rondvraag en TILS-stukken. |
|
|
TILS-stukken |
TILS-679 (begrotingsbrief 2014 van Gedeputeerde Staten van Limburg) (geagendeerd op verzoek van de PvdA). De PvdA spreekt zijn complimenten uit.
TILS-677 (pilot
gratis fietsparkeren met toezicht in de mobiele fietsen-stalling op
Kasteel-plein t.b.v. de Oelemarkt van 19 april tot PvdA en CDA spreken hun complimenten uit. De vragen van de PvdA (gratis fietsparkeren breder uitzetten i.p.v. alleen voor mensen die uitgaan op de Oelemarkt)en D66 (motie voorjaarsnota betrekken bij de oplossing voor het totale probleem van het fietsparkeren en de overlast die daarmee gepaard gaat) worden ter vergadering beantwoord. |
|
|
Rondvraag |
De vraag van de PvdA over de communicatie met de wijk- en dorpsraden wordt ter vergadering beantwoord. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
Alle portefeuillehouders:
Raadsvoorstellen |
||
|
7. |
Onderwerp |
Vaststellen van de jaarstukken 2012. |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
Weert Lokaal vindt het een goede zaak dat de jaarstukken bestaand beleid bevatten. De VVD wacht de bevindingen van de commissie onderzoek jaarrekening af. De SP vindt het belangrijker om te spreken over de reserves en voorzieningen. Ook vindt de SP dat de jaarrekening SMART-er geformuleerd moet worden. |
|
|
Toezeggingen |
Geen. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
Portefeuillehouder: J.M. Cardinaal
Raadsvoorstellen |
||
|
8. |
Onderwerp |
Beschikbaar stellen van een aanvullend raadskrediet ad 592.000,= ten behoeve van de uitvoering van het jubileumprogramma Weert 600 jaar stad (presentatie door mw. S. Blok en mw. M. Dominikowski). |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
De VVD vindt het een goed voorstel, waarmee een economische impuls voor Weert wordt bereikt. Het programma vormt een verrijking ten opzichte van de reguliere evenementen. De constructie met een stichting werkt ook prima. Het is belangrijk om de reguliere evenementen mee te nemen om te voorkomen dat evenementen dubbel loppen. De overblijvende gelden vloeien terecht terug naar de gemeente. De VVD staat bijzonder positief tegenover het voorstel. De SP geeft aan altijd positief tegenover het vieren van het jubileum te hebben gestaan, maar vindt het gevraagde bedrag wel erg hoog. Het is essentieel dat de raad vr de besluitvorming inzicht krijgt in een kostenspecificatie. De SP betreurt het dat reguliere evenementen geen extra bijdrage krijgen, terwijl zij dat in deze economische tijden wel nodig kunnen hebben. Het college heeft de raad buiten spel gezet door voor de variant goud te kiezen, terwijl de raad daar eerder niet voor koos. Weert Lokaal constateert dat er ook reguliere evenementen in het programma staan. Voor de evenementen in 2015 is geen budget beschikbaar. Door de evenementen die gepland staan voor 2014 soberder vorm te geven kunnen de reguliere evenementen voor 2015 extra ondersteund worden. Daarmee ontstaat een betere basis voor het vervolg. Er dient meer focus te komen liggen op de bestaande evenementen en de nieuwe dienen breder opgezet te worden. Het CDA vindt dat het feest er moet komen, maar het moet ook voor minder geld kunnen. Er ligt geen begroting aan het voorstel ten grondslag. Een kostenspecificatie dient beschikbaar te zijn. Het college heeft gekozen voor goud. Het uitgangspunt zou moeten zijn geld volgt goede plannen, maar nu is het andersom. Wat gebeurt er als de raad niet voor goud kiest? D66 vindt het vreemd dat het boekwerkje al is verspreid voordat het programma in de commissie is besproken en de raad het krediet beschikbaar heeft gesteld. Als de gemeente geen geld beschikbaar stelt, leidt dit tot teleurstelling. D66 vraagt zich af of de bijdrage van de gemeente lager wordt als de commissaris van de Koning meer beschikbaar stelt dan verwacht. D66 stemt in met de variant goud, maar vindt de criteria die de stichting zal hanteren voor het toekennen van budget of het wegstrepen van evenementen niet duidelijk. Ook is niet duidelijk wat er gebeurt als de gemeente geen of minder geld beschikbaar stelt. Het jubileumprogramma moet ook de verenigingen ten goede komen. De PvdA is positief kritisch. Het feest moet er zeker komen, maar de kosten zijn wel erg hoog. De raad heeft door middel van een amendement besloten dat het college alle opties open diende te houden, maar het college heeft voor goud gekozen. Het lijkt er op dat de activiteiten voorop staan en het budget daarop gebaseerd wordt. Dit zou andersom moeten gebeuren. Niet duidelijk is waar het budget aan besteed wordt. Als de verwachte sponsorbedragen niet binnenkomen, wordt de raad dan om een extra krediet gevraagd of worden verenigingen teleurgesteld? De bijdrage vanuit de provincie moet bekend zijn vr de raadsbesluitvorming. Het is terecht dat gelden die over zijn terugvloeien naar de gemeente, maar waaruit worden budgetoverschrijdingen betaald? Het verbaast de PvdA dat het bedrag ten laste van de algemene reserve wordt gebracht, terwijl deze juist versterkt moet worden. De gemeente kan niet steeds uit de algemene reserve blijven putten. Er dient vr de raad van 26 juni aanstaande een kostenoverzicht te liggen. |
|
|
Toezeggingen |
De vraag van Weert Lokaal waar de tonnen die bedoeld waren voor Serious Request aan besteed worden wordt schriftelijk beantwoord. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk. |
|
|
Bestanden |
Jubileumprogramma Weert 600 jaar stad Totaalprogramma Weert 600 jaar stad Sponsorbrochure Weert 600 jaar stad Sponsorkaart Weert 600 jaar stad Geluidsfragment vragen nav presentatie Geluidsfragment 1e termijn commissie Geluidsfragment 1e termijn college |
|
|
|
|
|
9. |
Onderwerp |
Vaststellen Nota reserves en voorzieningen. |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
De SP stelt vindt het een goede zaak dat de reserves worden gebruikt om het grondbedrijf aan te zuiveren. De VVD is akkoord met het opwaarderen van de algemene reserve. VVD en D66 vragen naar de samenhang tussen jaarrekening, nota reserves en voorzieningen en bezuinigingen. Het CDA vindt het goed om deze exercitie periodiek uit te voeren, maar wijst er op dat het slechts een herschikking van geld is. Er komen geen nieuwe middelen vrij. Weert Lokaal is akkoord, omdat het de minst slechte oplossing is. |
|
|
Toezeggingen |
Geen. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als hamerstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
10. |
Onderwerp |
Opdracht verstrekken aan Deloitte Accountants voor 2014. |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
Weert Lokaal vindt het een logisch voorstel. Ook de VVD is akkoord met het voorstel. Als regionale samenwerking leidt tot kostenbesparing, is dat prima. De SP merkt op dat de gemeente, door af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, voordeel misloopt. De accountancymarkt floreert immers momenteel niet. Accountants zouden nu onder de prijs inschrijven. Het CDA vindt het voorstel aannemelijk, maar af en toe wisselen van accountant is ook goed. Gezamenlijk aanbesteden kan voordeel opleveren, maar ook nadelen hebben. De PvdA wil inzicht in de gevolgen van het afwijken van het aanbestedingsbeleid. VVD, SP en CDA zijn van mening dat de accountant niet teveel invloed bij de gemeente moet krijgen, omdat het dan moeilijker wordt om nog te wisselen. |
|
|
Toezeggingen |
Geen. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als hamerstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
Raadsconsultaties, notities Liggen niet voor.
Informatie(brieven) |
||
|
11. |
Onderwerp |
Bespreken van het collegebesluit van |
|
|
Toezeggingen |
Geen. |
|
|
Conclusies |
Geen. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
Portefeuillehouder: H.A. Litjens
Raadsvoorstellen |
||
|
12. |
Onderwerp |
In principe vaststellen van de verordening gunning opdrachten door toekenning van een uitsluitend recht 2013. |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
Weert Lokaal zou het interessant vinden als deze regeling ook op andere bedrijven dan de Risse kan worden toegepast. De VVD stemt in met het voorstel, maar vraagt zich af of het niet in strijd is met de Europese richtlijn. Valt de Risse niet ook onder het algemeen belang van industrile en commercile aard? D66 begrijpt dat het hierbij gaat om diensten die de gemeente Weert zelf in uitvoering zou kunnen nemen en het voorstel is om deze diensten een op een te gunnen aan de Risse. Maar D66 vindt ook dat Weert een eerlijke concurrentiepositie moet bieden en andere partijen kunnen inschrijven. Daarmee krijgt Weert scherpe prijzen voor hetgeen er in de markt gezet wordt. D66 is voorstander van het in het voorstel genoemde alternatief (het is mogelijk om bij de aanbesteding eisen te stellen v.w.b. de inzet van medewerkers uit kwetsbare doelgroepen) en stemt niet in met het voorstel. De fracties CDA en PvdA stemmen in met het voorstel. De SP vindt dat er zoveel mogelijk opdrachten aan de Risse moeten worden gegund. Dit is goed voor de sociale doelstellingen en in economische zin goed voor de gemeente. Als een ander bedrijf dan de Risse een opdracht krijgt geldt het principe van social return. |
|
|
Toezeggingen |
Geen. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als hamerstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
Raadsconsultaties, notities en informatie(brieven) Liggen niet voor.
Portefeuillehouder: H.W.J. Coolen
Raadsvoorstellen, raadsconsultaties en informatie(brieven) Liggen niet voor.
Notities |
||
|
13. |
Onderwerp |
Bespreken van de 22e tussenrapportage nieuwbouw stadhuis (vast agendapunt). |
|
|
Toezeggingen |
Geen. |
|
|
Conclusies |
Voor de hand liggende onderdelen blijken niet in het bestek te zijn opgenomen. De kosten komen nu als meerwerk bij de gemeente binnen. De commissie uit haar zorgen over dit meerwerk. Het aanbestedingsvoordeel verdwijnt hierdoor. De kosten van het nieuwe stadhuis moeten zo laag mogelijk blijven. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
Portefeuillehouder: A.A.M.M. Heijmans
Raadsvoorstellen |
||
|
14. |
Onderwerp |
1. Vaststellen van de Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt, op de raadscommissie, die functioneringsgesprekken met de burgemeester houdt en op de raadscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt. 2. Intrekken van het Protocol voortgangsgesprekken
Burgemeester gemeente Weert, vastgesteld door de raad van de gemeente Weert
op (initiatiefvoorstel fractievoorzittersoverleg). |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
Alle fracties zijn van mening dat in principe de fractievoorzitters lid van de vertrouwenscommissie zijn, maar dat zij zich wel moeten kunnen laten vervangen. |
|
|
Toezeggingen |
De griffier zal een amendement maken inhoudende dat in principe de fractievoorzitters lid van de vertrouwenscommissie zijn, maar dat zij zich kunnen laten vervangen. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
15. |
Onderwerp |
Instemmen met de begroting 2014 en met de jaarrekening 2012 van de Veiligheidsregio Limburg-Noord. |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
De VVD is akkoord met de inhoud van de brief en is het ermee eens dat geld dat niet is besteed terugvloeit naar de gemeente. De VVD maakt zich zorgen over het regiobestuur, dat soms geen quorum heeft. Weert Lokaal is blij dat we sluiten met een voordelig resultaat. Weert Lokaal vindt het prima dat geld dat over is wordt teruggestort naar de gemeenten en als er krediet nodig is, er eerst een voorstel aan de raad wordt voorgelegd. Het is goed dat er geen reserves gevormd worden. Als bestuurders niet aanwezig kunnen zijn moeten zij een vervanger sturen. Weert Lokaal is van mening dat de veiligheidsregio niet meer mensen moet aannemen, terwijl er overal bezuinigd moet worden. De SP merkt op dat burgemeester als bestuursorgaan lid is van het bestuur en dus niet kan worden vervangen. De reactie van Weert moet vr 15 juni bij de veiligheidsregio zijn, dus deze kan niet in de raad worden behandeld. De SP vraagt zich af wat er gebeurt als de gemeente niet instemt met de begroting en de jaarrekening. Een raadsbesluit moet immers uitgevoerd worden. |
|
|
Toezeggingen |
Geen. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als hamerstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
Raadsconsultaties en informatie(brieven) Liggen niet voor.
Notities |
||
|
16. |
Onderwerp |
Bespreken stand van zaken veiligheid Weert (vast agendapunt). |
|
|
Toezeggingen |
Over de jeugdgroep de volgende keer (SMART) rapporteren. |
|
|
Conclusies |
De commissie is verheugd dat Weert is gezakt op de AD-misdaadmeter. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
17. |
Onderwerp |
Sluiting vergadering. |
|
|
|
De voorzitter sluit om |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
Aldus
vastgesteld in de vergadering van |
|
|
|
|
De commissiegriffier, De voorzitter,
M.H.R.M. Wolfs-Corten P.J.H. Sijben