Gebruik van foto’s en video’s

Als gemeente maken we foto’s en video’s die te maken hebben met onze gemeentelijke taken. We houden inwoners graag op de hoogte van wat er binnen onze gemeente speelt. Daar gebruiken we dit beeldmateriaal bij. Bijvoorbeeld voor onze website en sociale media. Daarbij vinden we jouw privacy belangrijk. In deze verklaring lees je meer over het gebruik van foto’s en video’s.

Privacywetgeving

Foto’s en video’s bevatten persoonsgegevens als mensen herkenbaar in beeld zijn. Dan geldt de privacywet: de (Uitvoeringswet) AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens, verwijzen we je naar onze privacyverklaring en ons privacybeleid.

Waarom maken wij foto’s en video’s?

Als gemeente maken wij foto’s en beeldopnames over wat er in onze gemeente speelt en wat wij als gemeente doen. Zo organiseren we (informatie)bijeenkomsten over diverse onderwerpen en projecten. We maken foto’s bij bijvoorbeeld feestelijkheden, bijzondere bezoeken, de uitreiking van Koninklijke Onderscheidingen en bij herdenkingen. Denk ook aan allerlei ontwikkelingen en werkzaamheden in onze gemeente. En we maken ook foto’s en video’s bij evenementen, zoals Kermis Weert, Cultureel Lint en Weert Respecteert.

We gebruiken beeldmateriaal alleen voor eigen communicatie

We gebruiken onze foto’s en video’s alleen voor communicatie-uitingen van de gemeente Weert. Denk aan folders, posters, de website en de sociale media van de gemeente. We delen deze foto’s niet met anderen.

Wanneer vragen wij om toestemming?

We vragen toestemming voor het maken en gebruiken van foto’s en video’s, als een persoon als enige of slechts met een paar andere mensen herkenbaar in beeld staat (en dus te identificeren is).
Je bent niet verplicht om toestemming te geven. De toestemming kan je op ieder moment weer intrekken. Hieronder leggen we uit hoe je dit doet.

Wanneer vragen we niet om toestemming?

We vragen niet om toestemming voor het maken en gebruiken van foto’s en video’s, als:

• Er heel veel mensen tegelijkertijd op een foto of video staan tijdens een georganiseerde bijeenkomst of een vrij toegankelijk evenement.
• Het om toevallige voorbijgangers op beeld gaat.

Wij gaan zo zorgvuldig mogelijk om met persoonsgegevens. Wij letten goed op bij welke onderwerpen wij welk beeldmateriaal gebruiken en wie hierop te zien is. We doen ons best mensen alleen duidelijk herkenbaar in beeld te brengen als dat nodig is voor de communicatie-uiting.

Wil je tijdens een gemeentelijke bijeenkomst niet op de foto? Meld dit dan bij de fotograaf/filmmaker of bij de organisatie.

Bezwaar tegen gebruik beeldmateriaal

De gemeente Weert heeft een functionaris gegevensbescherming. Dit is een onafhankelijk toezichthouder, controleur en adviseur op de kwaliteit van de uitvoering van privacywetgeving en –beleid.

Heb je toestemming gegeven voor het gebruiken van een foto of video waar je op staat, maar wil je deze toestemming intrekken? Of heb je bezwaar tegen het gebruik van een foto die we van jou gemaakt hebben? Neem dan contact met ons op. Dat kan door te mailen naar privacy@weert.nl of schriftelijk naar Gemeente Weert, t.a.v. functionaris gegevensbescherming, Postbus 950, 6000 AZ Weert.

Klachten

Voor klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan je contact opnemen met onze klachtencoördinator Anne Schmidt via a.schmidt@weert.nl.