Melding doen

Als je evenement meldingsplichtig is, hoef je geen vergunning aan te vragen. Hieronder lees je wat je moet doen en wat je nodig hebt. Weet je niet of je een melding of vergunning nodig hebt? Gebruik dan de Evenementenchecker.

Wat moet ik doen?

• Meld je evenement minimaal 4 weken van tevoren bij de gemeente.
• Dit doe je via het digitale formulier:
  
  

   Formulier evenement melden

  Lukt digitaal melden niet? Neem dan contact met ons op.
• Wil je alvast een plek op de evenementenkalender reserveren? Dan kun je ook een vooraankondiging doen. Meer info staat op de pagina 'Vooraankondiging' en op de pagina 'Evenementenkalender'.

Wat heb ik nodig?

• Vul het meldingsformulier volledig in.
• Lever een overzichtstekening van het evenement aan.

Overzichtstekening

• Voor veel buitenlocaties zijn standaard tekeningen beschikbaar.
• Staat jouw locatie er niet bij of heb je hulp nodig bij het maken van de tekening? Neem contact op met Weert Marketing
• De tekening moet voldoen aan de criteria op de pagina 'Evenementenlocaties'.

Na je melding

• De gemeente beoordeelt je melding.
• Voldoet je evenement aan de regels? Dan krijg je een bevestiging dat het mag doorgaan.
• Twijfel of onduidelijkheden? Dan nemen we contact met je op.
• Voldoet je evenement niet aan de meldingsvoorwaarden? Dan laten we dat weten. Soms blijkt dat je toch een vergunning nodig hebt. Is er genoeg tijd? Dan kun je alsnog een aanvraag doen.

Kosten

Een melding doen is gratis.

Waar moet ik verder op letten?

Voor sommige activiteiten tijdens je evenement heb je extra toestemming nodig, zoals andere vergunningen of ontheffingen:

• Omgevingsvergunning (bijvoorbeeld als de locatie niet is bestemd voor evenementen)
• Melding Brandveilig gebruik: je moet een melding doen via het Omgevingsloket als je in een (tijdelijke) verblijfsruimte verzorging biedt aan:
  • Meer dan 10 kinderen jonger dan 12 jaar, of
  • Meer dan 10 personen met een lichamelijke of verstandelijke beperking.
• Ontheffing Alcoholwet: er mag alleen 'bedrijfsmatig' alcohol worden geschonken in horecazaken die over een Alcoholwetvergunning beschikken. Als je zwak-alcoholische dranken (15% alcoholpercentage of minder) wil schenken bij een bijzondere gelegenheid, zoals een evenement, jubileum of feest, dan heb je een ontheffing nodig op grond van artikel 35 van de Alcoholwet.
• Melding klein kansspel (kienen, bingo, rad van avontuur, loterij)

Deze aanvragen kun je nu nog niet in één keer doen. Hier wordt aan gewerkt.

Heb je materialen, zoals dranghekken, nodig? Kijk dan op de pagina 'Facilitering'.