Contact
Lees voor
Evenementenvergunning aanvragen
Nacht van de Swaen 2023.
Van 24 juni 2025 tot en met 26 juni 2025 is Nederland gastland voor de NAVO-top in het World Forum in Den Haag. Dit heeft impact op de politiecapaciteit. Organiseer daarom liever geen evenement in de periode 20 juni 2025 tot en met 29 juni 2025. De kans dat wij géén vergunning voor evenementen binnen die periode kunnen verstrekken, als gevolg van de geringe politiecapaciteit, is namelijk aannemelijk.Voor het evenement dat je wilt organiseren, heb je een evenementenvergunning nodig. Hieronder leggen we uit wat je nodig hebt voor een evenementenvergunning en waar je rekening mee moet houden.
Wat moet ik doen?
Je moet de evenementenvergunning aanvragen bij de gemeente Weert. Vul daarvoor dit digitale aanvraagformulier in:
Aanvraagformulier evenementenvergunning
Is het door omstandigheden niet mogelijk om het digitale formulier te gebruiken? Neem dan contact met ons op.
Waar moet ik op letten?
Als je een vooraankondiging hebt ingediend voor het evenement dat je wilt organiseren, heb je in december een bericht van de gemeente Weert ontvangen over plaatsing van het evenement op de evenementenkalender. In dat bericht is aangegeven onder welke categorie jouw evenement valt (A, B of C).
Het type categorie heeft gevolgen voor de datum waarop je de aanvraag uiterlijk moet indienen:
- minimaal 8 weken voor aanvang van een evenement uit categorie A;
- minimaal 14 weken voor aanvang van een evenement uit categorie B;
- minimaal 26 weken voor aanvang van een evenement uit categorie C.
Heb je geen vooraankondiging ingediend?
Dan wordt op basis van de aanvraag evenementenvergunning bepaald of sprake is van de categorie A, B of C. Ook dan gelden de minimale indieningstermijnen van 8, 14 of 26 weken voor aanvang van het evenement.
Toelichting
Een A-evenement is een klein evenement waarin het niet noodzakelijk is dat er een advies van de hulpdiensten wordt gevraagd. Meestal gaat het om evenementen die hoofdzakelijk door inwoners van de gemeente Weert worden bezocht. Een B-evenement is een middelgroot evenement waarbij bezoekers van buiten de gemeente Weert worden verwacht. Hier wordt altijd advies gevraagd van de hulpdiensten. Een C-evenement is een groot evenement met ook (inter)nationale bezoekers. Ook hier wordt altijd advies van de hulpdiensten gevraagd. B- en C-evenementen vragen meer voorbereiding en daarom gelden langere indieningstermijnen.
Wacht bij voorkeur niet tot de uiterlijke indieningstermijn.Wat heb ik nodig?
Om de aanvraag voor een evenementenvergunning goed en tijdig te kunnen behandelen, is het noodzakelijk dat je de volgende documenten aanlevert. Deze documenten kun je aan het einde van het aanvraagformulier uploaden. Lever de volgende documenten aan:
- Een volledig ingevuld (digitaal) aanvraagformulier evenementenvergunning;
- Een overzichtstekening van het gehele evenement (op schaal, situatieschets + afscheiding/uiteinden evenemententerrein met noordpijl, met maatvoering per object, voorzien van symbolen en legenda, voorstel calamiteitenroute voor hulpverleningsdiensten etc.);
- Indien van toepassing:
- Een verkeersplan/tekening/plattegrond met verkeersmaatregelen die worden toegepast (omleiding, hekken, borden, verkeersregelaars, etc.);
- Een veiligheidsplan waaruit blijkt welke maatregelen je treft (beveiliging, toegangscontrole, toezicht, verlichting);
- Bij het organiseren van een circus:
- Circus c.q. bouwboek waarin alle technische gegevens van de tent, installaties, stoelenplan etc. staan vermeld;
- Indien van toepassing:
- een lijst van dieren die worden meegebracht;
- een verklaring waarin wordt ingegaan op het houden en behandelen van de dieren die bij het circus betrokken zijn. Dit op basis van de richtlijnen zoals vastgesteld door de Vereniging Nederlandse Circus ondernemingen.
Toelichting
Er zijn overzichtstekeningen van de buiten evenementenlocaties beschikbaar die je kunt gebruiken. De overzichtstekening dient te voldoen aan een aantal criteria. De criteria kun je vinden op de pagina 'Evenementenlocaties'.
Kosten
De kosten voor een evenementenvergunning hangen af van het categorie evenement en de behandeling van de aanvraag. Zie voor de actuele leges de legesverordening.
- Het doen van een melding is gratis.
- A-evenement: € 34,45
- B-evenement: € 192,35
- C-evenement: € 5.000,-
- Kosten voor een vergunning van het doen van aankondigingen, het maken van muziek of anderszins door middel van een geluidswagen: € 154,-
Heb je vragen of wil je meer informatie?
Op de pagina 'Evenementen' vind je regels, tips en handige links voor een goede organisatie. Je kunt er ook de evenementenchecker vinden, zodat je zeker weet dat je kunt volstaan met een melding of dat je een evenementenvergunning dient aan te vragen.
Verder kun je contact opnemen met het Team APV/Bijzondere Wetten, voor de contactgegevens en openingstijden zie de pagina 'Contact' of stel je vraag per mail via evenementen@weert.nl
Opmerkingen over deze pagina?