Facilitering

Hier vind je informatie over de wijze waarop de gemeente Weert omgaat met het gebruik van gemeentelijke gebouwen en gronden, het gebruik van gemeentelijke aansluitingen en de facilitering van materialen voor evenementen. We leggen ook uit hoe je eventueel reclame kunt maken voor je evenement.

Gebruik gemeentelijke gebouwen en gronden

Als je gemeentelijke gebouwen gebruikt voor je evenement, dan wordt een vergoeding in rekening gebracht. De hoogte hiervan wordt bepaald door de gemeente (in dit geval de eigenaar / beheerder van het gebouw). Voor het gebruik van gemeentelijke gronden kan precariobelasting in rekening worden gebracht. Voor meer informatie, zie de pagina 'Precariobelasting'.

Gebruik gemeentelijke aansluitingen (water en elektriciteit)

Je kunt met afdeling Openbaar Gebied (facilitaire zaken evenementen) contact opnemen via het telefoonnummer 0495 575 000 om een aansluiting op de riolering en / of een aansluiting op de stroomkasten te regelen. Hiervoor worden kosten in rekening gebracht. Neem uiterlijk 2 weken vóór aanvang van je evenement contact op, zodat we op tijd alles voor je kunnen regelen.

Materialen

De gemeente faciliteert bij evenementen in principe géén materialen zoals dranghekken, rijplanken, containers en verkeersvooraankondigingsborden. De benodigde materialen dien je zelf via de reguliere markt te huren. Er zijn echter een aantal uitzonderingen waarin de gemeente de materialen wel kosteloos faciliteert of je de mogelijkheid biedt om een subsidie aanvraag in te dienen voor een (gedeeltelijke) compensatie voor de gemaakte kosten. Daarover lees je hieronder meer.

Niet-commerciële meldingsplichtige evenementen of culturele volksfeesten

Ben je organisator van een evenement dat wordt aangemerkt als een cultureel volksfeest of een niet-commercieel meldingsplichtig evenement? Dan faciliteert de gemeente de materialen kosteloos. Je dient dan minimaal 2 weken voor aanvang van het evenement contact op te nemen met de werfbeheerder van de afdeling Openbaar Gebied via het telefoonnummer (0495) 575 651. Materialen dien je zelf op te halen en te retourneren. Commerciële side-events die tijdens een cultureel volksfeest worden georganiseerd, worden niet gefaciliteerd.

 Zodra je de materialen ophaalt, ben jij verantwoordelijk voor het materiaal. Je zorgt er voor dat wij de juiste materialen in goede staat weer terug ontvangen. 

Niet-commerciële vergunningplichtige evenementen

Als je een niet-commercieel vergunningplichtig evenement organiseert, kun je gemeentelijke subsidie aanvragen om (gedeeltelijk) te worden gecompenseerd in de kosten die je maakt voor de huur van de benodigde materialen. Je kunt dan een aanvraag indienen op grond van de Subsidieregeling Evenementen Weert 2017 (pdf-bestand). De subsidie wordt enkel toegekend als aan de voorwaarden zoals genoemd in de ‘Subsidieregeling Evenementen Weert 2017’ wordt voldaan. Je kunt het aanvraagformulier voor een incidentele subsidie hieronder downloaden:

Subsidieaanvraag evenementen (pdf-bestand)

Reclame maken

Je kunt je evenement promoten door het maken van reclame via de digitale reclameborden van de gemeente en het maken van reclame op of aan de weg door sandwich- en driehoeksborden. Hiervoor moet je een vergunning aanvragen.

Heb je vragen of wil je meer informatie?

Op de pagina 'Evenementen' vind je regels, tips en handige links voor een goede organisatie. Je kunt ook contact opnemen met het Team APV/Bijzondere Wetten, voor de contactgegevens en openingstijden zie de pagina 'Contact' of stel je vraag per mail via evenementen@weert.nl