Vooraankondiging

Met een vooraankondiging reserveer je een plek op de evenemenkalender. Een vooraankondiging is dus niet hetzelfde als een melding of een vergunningaanvraag.

Je reserveert alleen een plaats op de kalender. Daarna moet je ook nog een melding doen of een evenementenvergunning aanvragen. Meer informatie hierover vind je op de pagina over meldingen en aanvragen.

Je kunt een vooraankondiging ieder jaar doen tussen 1 juli en 15 september voor het evenementenseizoen van het aankomende jaar. Het evenementenseizoen loopt jaarlijks van 1 april tot en met 31 maart.

Hoe wordt de evenementenkalender vastgesteld?

Bij het opstellen van de evenementenkalender kijkt de gemeente onder andere naar:

• De spreiding van evenementen volgens het uitvoeringsbeleid.
• De risicoclassificatie van evenementen.
• De beschikbare inzet van hulpdiensten en adviesdiensten.

De burgemeester stelt de evenementenkalender uiterlijk op 31 december vast. Daarna wordt de kalender gepubliceerd op deze website, zie de pagina 'Evenemenkalender'.

Wat gebeurt er bij meerdere aanvragen op dezelfde datum?

Zijn er meerdere evenementen op dezelfde datum of locatie gepland? Dan kijkt de gemeente eerst samen met organisatoren naar een oplossing.
Lukt dat niet, dan bepaalt de gemeente op basis van vastgestelde criteria welk evenement voorrang krijgt. Meer informatie over de procedure en de criteria vind je in het Uitvoeringsbeleid evenementen.

Wil je een evenement organiseren vóór 1 april 2027?

Heb je vóór 15 september geen vooraankondiging ingediend? Dan kun je alsnog direct:

• Een aanvraag voor een evenementenvergunning indienen, of
• Een melding doen als jouw evenement meldingsplichtig is.

Via de evenementenchecker kun je controleren of je een melding of een vergunningaanvraag moet doen.

Dien je een vergunningsaanvraag in vóór 31 december?

Als je een aanvraag voor een vergunning indient voordat de evenementenkalender is vastgesteld, dan wordt de aanvraag nog niet direct in behandeling genomen.
Na vaststelling van de kalender neemt de gemeente jouw aanvraag in behandeling. Je evenement wordt op de kalender geplaatst als:

• De aanvraag compleet is, en
• Er ruimte is op de kalender en op de gewenste locatie.

Dien je een vergunningaanvraag in ná 31 december?

Dien je de aanvraag in nadat de evenementenkalender is vastgesteld? Dan wordt je aanvraag direct behandeld.
Ook dan geldt dat je evenement alleen op de kalender wordt geplaatst als:

• De aanvraag compleet is, en
• Er ruimte is op de kalender en locatie.

Wil je een evenement organiseren tussen 1 april 2027 en 1 april 2028?

Vanaf 1 juli kun je een vooraankondiging indienen voor evenementen in de periode van 1 april 2027 tot en met 31 maart 2028.